プライバシーポリシー

株式会社オフィスカゴ（以下「当社」といいます。）は、Webマーケティング戦略・サイト設計、Webサイト構築・デザイン制作・運用、印刷物関連事業、SaaS型サービスの提供、および労働者派遣事業を通じて取り扱う全ての個人情報の保護が、当社の社会的責務であると認識しております。当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知徹底し、個人情報の適切な保護と管理に努めます。

個人情報保護方針（基本理念）

1. 個人情報の適切な取得・利用・提供

当社は、事業の内容および規模を考慮し、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、法令に定める場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。

2. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範（個人情報保護法等）を遵守いたします。

3. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の防止および是正のため、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じ、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させます。

4. 苦情および相談への対応

当社は、個人情報の取扱いおよび個人情報保護に関する苦情やご相談に対し、迅速かつ誠実に対応いたします。

5. 個人情報保護管理体制の継続的改善

当社は、社会情勢の変化や情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護に関する管理体制（マネジメントシステム）を適宜見直し、継続的な改善に努めます。

制定日：2026年6月23日　株式会社オフィスカゴ　代表取締役　城暁子

個人情報の取扱いに関する公表事項

当社は、取得した個人情報について、個人情報保護法に基づき以下の事項を公表いたします。

1. 個人情報取扱事業者の名称等

名称: 株式会社オフィスカゴ
所在地: 〒150-0012 東京都渋谷区広尾3－12－4
代表者: 代表取締役城暁子

2. 取得する個人情報の項目

当社は、各事業・サービスの提供にあたり、以下の項目を取得する場合があります。

お問い合わせ・お取引に関する情報：氏名、会社名、部署名、メールアドレス、電話番号、住所等
SaaS型サービス（hoyahoya。以下「本サービス」といいます。）の利用に関する情報：
1. アカウント情報（メールアドレス、パスワード等の認証情報）
2. 利用ログ情報（アクセス日時、IPアドレス、ブラウザ・端末情報、操作履歴、Cookie等）
採用応募に関する情報：氏名、連絡先、履歴書・職務経歴書の記載事項等
従業員（派遣労働者を含む）に関する情報：雇用管理上必要な情報

3. 個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

お問い合わせいただいたお客様の個人情報
- お問い合わせやご相談に対する回答、対応、および関連する連絡のため
お取引先様（Web制作、デザイン制作等のクライアント等）の個人情報
- 業務上のご連絡、商談、契約の履行、請求・支払業務のため
- 当社サービスや関連情報のご案内のため
SaaS型サービス（本サービス）のご利用者（アカウント登録者）の個人情報
- 本サービスの提供、アカウントの登録・認証・管理のため
- 本サービスに関するお知らせ、メンテナンス情報、サポート対応のため
- 利用状況の把握・分析、本サービスの維持・改善および新機能の開発のため
- 利用規約に違反する行為や不正利用の防止、本人確認、トラブル対応のため
当社の従業員（派遣労働者を含む）の個人情報
- 在籍中の雇用管理に限定
- 業務連絡、人事・労務管理、給与等の支払い、社会保険・福利厚生関連の手続きのため
- 労働者派遣法等の関係法令に基づく手続き、および派遣先への必要な情報提供のため
採用応募者の個人情報
- 採用選考、面接の連絡、および採用活動に関する情報提供のため
業務受託に伴いお預かりする個人情報
- 委託されたWebサイトの運用、システムの保守管理等の業務を遂行するため

4. Cookie（クッキー）等の利用について

当社のWebサイトおよび本サービスでは、サービスの利便性向上、利用状況の分析、認証状態の維持等のためにCookieおよび類似技術を使用することがあります。また、アクセス状況の解析のためにGoogleアナリティクス（Google LLC提供）を利用しています。Googleアナリティクスは、Cookie等を通じて利用者の利用情報を収集しますが、これにより個人を直接特定する情報が当社に提供されるものではありません。利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、本サービスの一部機能をご利用いただけない場合があります。Googleアナリティクスにおけるデータの取扱いについては、Google社の定めるプライバシーポリシー等をご参照ください。

5. 外部送信される利用者情報について（電気通信事業法に基づく公表）

当社のWebサイトおよび本サービスでは、利用状況の分析のため、利用者の端末から外部事業者に対して以下の情報を送信しています。

送信先事業者	送信される情報	利用目的
Google LLC（Googleアナリティクス）	Cookie、IPアドレス、閲覧・操作履歴等	アクセス解析・サービス改善

6. 個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

ご本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合

7. 個人情報の外部委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります（例：本サービスの提供基盤となるクラウドサービス、メール配信等）。その際は、十分な保護水準を満たしている委託先を選定し、適切な監督を行います。

8. 個人情報の安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。本サービスにおいては、通信の暗号化、パスワード等の認証情報の適切な管理、アクセス権限の管理等の措置を講じています。

9. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求について

当社が保有する個人データについて、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者提供の停止等のご請求があった場合は、ご本人確認の上、速やかに対応いたします。具体的な請求手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

10. 本ポリシーの改定について

当社は、法令の変更や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定する場合があります。改定後の内容は、当社Webサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

11. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する苦情、ご相談、または開示等のご請求につきましては、以下の窓口までご連絡ください。

窓口名称: 株式会社オフィスカゴ　個人情報お問い合わせ窓口
所在地: 〒150-0012 東京都渋谷区広尾3－12－4
TEL: 03-6805-1467
受付時間: 平日10:00〜18:00